Waar moet een goed systeem voor projectmanagement aan voldoen? De drie belangrijkste redenen waarom jij deze software kan gebruiken op een rij.

3 functies waar je projectmanagement systeem aan moet voldoen!

Goed projectmanagement kent een aantal verschillende onderdelen. Plannen, overzicht houden over middelen, of de fases van het project, over verantwoordelijkheden en over de medewerkers die betrokken zijn – het is een hele puzzel. Hoe houd je daar overzicht over?

Projectmanagementsystemen pogen orde te scheppen in al die chaos. Het zijn onmisbare tools als je probeert een project op de baan te houden. Maar niet alle programma’s zijn hetzelfde. Zodat je weet waar je op moet letten als je een keuze maakt, bespreken we hier de drie belangrijkste functies waar een projectmanagementsysteem aan moet voldoen.

1. Goede en overzichtelijke mogelijkheden voor planning

Plannen, plannen, plannen. Het is de kern van het projectmanagement en ook de belangrijkste reden om te zoeken naar softwarematige oplossingen. Een goede planningsfeature is nodig om de ingeplande taken te overzien, om de deadlines bij te houden, en om overzicht te houden over hoe het ervoor staat met het project. Maar ook voor de medewerkers van het project is het heel handig als zij gebruik kunnen maken van, bijvoorbeeld, een gedeelde agenda voor het team.

2. Software voor taakmanagement

Veel, maar niet alle, projectmanagementsystemen hebben speciale software die het taakmanagement ondersteunt. Met deze programma’s kun je projecten onderverdelen in milestones en sprints: grote en kleine onderdelen, waar je vervolgens op kan managen. Let op of de tool het mogelijk maakt om een zogenaamde critical path aan te geven. Dit is een makkelijker manier om de volgorde aan te geven van taken waar het project minimaal aan moet voldoen om het werkbaar te maken.

3. Vlotte communicatie

Software is er om het management van het project makkelijker te maken. Sleutel daarbij is niet alleen overzicht, maar ook samenwerking en communicatie. Aan de hand van een tool voor projectmanagement moet de communicatie dan ook efficiënter en vooral beter kunnen.

Software die goed in elkaar zit, wordt de basis voor het project. Door middel van notificaties worden werknemers aangestuurd, en ook klanten krijgen via deze software berichten. Zo heb je alle communicatielijnen op één plek, en weet je zeker dat iedereen overal van op de hoogte is. Langs elkaar heen werken – een van de grootste plagen van ieder project – wordt daarmee een stuk lastiger. Ideaal toch?

Goede software maakt het managen van projecten makkelijker

Zoek je naar het juiste planningsprogramma voor het projectmanagement? Nu weet je waar je op moet letten – de mogelijkheden voor planning, voor taakmanagement, en voor communicatie zijn essentieel.